合同会社JOINUS（以下「当社」）は、業務上様々なデータをお預かりしています。中でも個人情報は極めて重要であり、慎重に取り扱う必要があると認識しています。

万が一、当社から情報漏えい等の問題が発生することになれば、関係者様に多大なご迷惑をおかけするだけでなく、情報主体であるご本人の権利を損なうことになります。従って個人情報および特定個人情報は、他の何ものにも優先して保護されなければならないと考えています。

当社は、個人情報の取り扱いについて次のように定め、実践することにより適切な個人情報保護に努めます。

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【個人情報の取得・利用及び提供】

当社は、個人情報を利用する目的を明確にし、適正な方法で個人情報を取得します。当社は、個人情報を「直接書面による取得」以外の方法によって取得した場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知、または公表いたします。
ただし、以下に示すいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

・利用目的を本人に通知し、または公表することによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・利用目的を本人に通知し、または公表することによって、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関または地方公共団体が、法令の定める事務の遂行に対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

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【個人情報の安全管理】

当社は、個人情報への不正アクセス、無許可の利用や提供、紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対し、安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う業務を委託する場合も、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

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【法令及びその他の規範の遵守】

当社は、個人情報保護に関する規定その他の関連法令を遵守します。

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【苦情及び相談への対応】

当社は、個人情報の取扱いに対する苦情及び相談に関し、あらかじめ対応方法や窓口を明らかにし誠実に対応します。

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【継続的改善】

当社は、環境の変化等によりその方策が陳腐化することを防止するため、及び新たな脅威に対応するため、定期的にこれらの見直しを行います。​

 

制定日：2018年1月1日

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合同会社JOINUS

​代表社員　溝田　修